INFORMATIVA NEWSLETTER SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della COMPAGNIA DELLE FORESTE S.R.L. (di seguito denominata Compagnia) ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Iscritti alle Newsletter.

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016 (GDPR).

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Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

COMPAGNIA DELLE FORESTE S.R.L. si impegna nell’invio di varie Newsletter di diverse tipologie in base alla finalità (par. 2):

 

a) NEWSLETTER DI CARATTERE INFORMATIVO:

b) NEWSLETTER DI CARATTERE PROMOZIONALE/MARKETING/INFORMATIVO:

1. Compagnia delle Foreste (compagniadelleforeste.it) 2. Formafor (formafor.it) 3. Euformag (euformag.eu) 4. Foreste.info (foreste.info/valutazionericerca) 5. InBioWood (inbiowood.eu) 6. Selpibio Life (selpibio.eu) 7.  AForClimate (aforclimate.eu) 8. Progetto Carega (progettocarega.it) 9. Progetto Marganai (progettomarganai.it) 10. Rivista Sherwood (rivistasherwood.it) 11. AALSEA (aalsea.it) 12. PProSpot (pprospot.it) 13. Selvicoltura (selvicoltura.it) 14. Arboricoltura (arboricoltura.it)

15. Fiera Forestale (fieraforestale.it) 16. Ecoalleco (ecoalleco.it)

 

 

1. Categorie di Dati Personali trattati

La Compagnia, in base al form di compilazione, può richiedere i seguenti Dati Personali forniti dall’Iscritto per ricevere la Newsletter:

1. Dati Anagrafici e Identificativi: Nome, Cognome ed altri dati personali facoltativi
2. Dati di Contatto: Indirizzo, indirizzo Email e/o numero telefonico

 

2. Finalità del Trattamento e Natura del Conferimento/Rifiuto

I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1. NEWSLETTER DI CARATTERE INFORMATIVO: compilazione form per la raccolta dei dati personali (par. 1) per ricezione newsletter – consenso (art. 6 paragrafo 1 lettera a)) quale base giuridica del trattamento;
2. NEWSLETTER DI CARATTERE PROMOZIONALE/MARKETING/INFORMATIVO: compilazione form per la raccolta dei dati personali (par. 1) per ricezione newsletter – consenso (art. 6 paragrafo 1 lettera a)) quale base giuridica del trattamento.

Per entrambe le tipologie di newsletter l’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati personali per iscrizione alla newsletter è necessario per iscriversi alla newsletter. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi alla newsletter.

 

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e manuale e verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate (par. 2).

 

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali (Responsabili Esterni del Trattamento)

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Compagnia nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Compagnia prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altri soggetti (es. fornitori) e/o enti che provvedano (per conto della Compagnia) ai seguenti aspetti:

• Attività istituzionali
• Collaborazione Esterna
• Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
• Consulenza
• Legale

Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali della Compagnia sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

 

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

 5.1. Durata

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

5.2.Conservazione

I dati relativi all’invio di Newsletter saranno conservati per 24 mesi.

 

6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell’artt. 7, 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
• Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti dall’Impresa.
• Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento.
• Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali.
• Ottenere il diritto alla portabilità dei dati.
• Diritto di opposizione.
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

 

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

• Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è COMPAGNIA DELLE FORESTE S.R.L. con sede legale in Via Pietro Aretino n. 8, 52100 Arezzo (AR) – Italia, nella persona del Legale Rappresentante Paolo Mori. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati della COMPAGNIA DELLE FORESTE S.R.L. potrà essere inviata presso la sede operativa della Compagnia in Via Pietro Aretino n. 8 52100 Arezzo, tramite il numero di telefono 0575/370846 oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica posta@compagniadelleforeste.it

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti, invitiamo gli interessati a collegarsi periodicamente al nostro sito all’indirizzo www.compagniadelleforeste.it   

 

DATA 25.05.2018